1.   Термины и определения

 

Для целей настоящего Соглашения нижеизложенные термины используются в следующих значениях:

1.1.          Закон - Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1.2.          Электронная подпись (ЭП) – простая электронная подпись или усиленная квалифицированная электронная подпись в понятии Закона, отвечающая всем требованиям указанного Закона и действующего законодательства РФ, необходимым для признания электронного документа подписанным Сторонами данного Соглашения.

1.3.          Электронный документ – информация в электронно-цифровом формате, подписанная простой электронной подписью (для физических лиц), или усиленной квалифицированной электронной подписью для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) при соблюдении условий и правил, установленных Законом и настоящим Соглашением.

1.4.          Электронный документооборот (ЭД) - процесс обмена между Сторонами электронными документами в установленном настоящим Соглашением порядке.

1.5.          Система «Личный кабинет» - программно-технический комплекс, позволяющий проводить идентификацию Клиента и обеспечивать обмен информацией и документами в электронном виде между Клиентом и ООО «КЭнК» с использованием глобальной информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

1.6.          Направляющая Сторона - Сторона, направляющая электронный документ в системе ЭД по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

1.7.          Получающая Сторона - Сторона, получающая от Направляющей Стороны электронный документ в системе ЭД по телекоммуникационным каналам связи.

 

2.   Предмет Соглашения и общие обязательства Сторон

 

2.1.     Электронный обмен документами осуществляется Сторонами в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

2.2.     Настоящее Соглашение регулирует отношения Сторон при осуществлении электронного обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе ЭД, подписанными ЭП.

2.3.     Получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в порядке, установленном настоящим Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе, подписанных собственноручной подписью, и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит от Стороны, его направившей.

2.4.     Все документы, поступающие в порядке электронного документооборота, должны быть составлены в формате, отвечающем требованиям действующего законодательства РФ.

2.5.     Стороны пришли к соглашению, что посредством электронной подписи они вправе подписывать все документы формируемые в ходе оказания услуг и деловой переписки.

2.6.     Одной ЭП могут быть подписаны несколько электронных документов (пакет электронных документов). В таком случае каждый из электронных документов, входящих в пакет, считается подписанным подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

 

3.   Условия использования простой электронной подписи

(для физических лиц и индивидуальных предпринимателей)

 

3.1. Стороны договорились о том, что электронный документ, подписанный простой электронной подписью (ПЭП) в порядке, предусмотренном Законом и настоящим Соглашением, приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному Заявителем собственноручно.

3.2. Простой электронной подписью Заявителя для целей настоящего Соглашения является электронная подпись, которая посредством использования ключа простой электронной подписи подтверждает факт подписания электронных документов Заявителем.

Ключом ПЭП является сочетание двух элементов: идентификатора и кода ключа. Идентификатором является установленный канал связи, указанный им при регистрации на сайте «Сетевой организации». Кодом ключа является уникальная последовательность букв, чисел и/или иных символов, которая высылается Заявителю на установленный канал связи при осуществлении процесса подписания документов в ЭД.

Заявитель подписывает электронные документы простой электронной подписью путем указания кода при направлении документов «Сетевой организации» в ЭД, при условии успешного прохождения Заявителем процедуры аутентификации (процедуры подтверждения принадлежности простой электронной подписи Заявителю). Аутентификация осуществляется путем сопоставления идентификатора и кода с информацией, содержащейся в информационных системах (базах данных) «Сетевой организации».

«Сетевая организация» подписывает электронные документы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и ведет обмен документами с Заявителем через ЭД.

В таком случае электронный документ будет считаться подписанным с обеих сторон и приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному сторонами собственноручно.

3.3. Заявитель заверяет и гарантирует, что будет тщательным образом проверять содержание и данные, имеющиеся в подписываемых простой электронной подписью документах. Подписание Заявителем документа простой электронной подписью свидетельствует о его осведомленности с содержанием данного документа, а также о его полном и безоговорочном согласии на его подписание (заключение договора (соглашения)).

3.4. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность сведений, информации и данных, составляющих ключ ПЭП и не разглашать третьим лицам указанные сведения.

3.5. В случае компрометации ключа ПЭП Стороны обязаны незамедлительно в письменной форме информировать друг друга о данном факте и незамедлительно прекратить использование ключа ПЭП.

 

4.   Условия использования усиленной квалифицированной ЭП (для юридических лиц)

 

4.1.  Стороны договорились об использовании электронного документооборота в целях, указанных в п. 2.5. настоящего Соглашения, посредством подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

4.2.  Электронный документ, подписанный УКЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью уполномоченных лиц Сторон и заверенному печатью, при одновременном соблюдении следующих условий:

        - квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

        - квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

        - имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания;

        - квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ.

4.3.  Стороны обязуются сообщать друг другу об ограничениях квалифицированной ЭП в течение 2 (двух) рабочих дней с момента установления таких ограничений, в противном случае, до момента получения такого уведомления Сторона вправе считать УКЭП другой Стороны не обремененной какими-либо ограничениями, а документы, подписанные такой УКЭП - обладающими полной юридической силой.

4.4.  Для участия в ЭД Сторонам необходимо получить квалифицированные сертификаты ключей проверки УКЭП у любой организации – аккредитованного удостоверяющего центра, отвечающего требованиям Закона.

Стороны обязаны заблаговременно продлевать срок действия таких сертификатов.

4.5.  Сторона при обмене документами в порядке ЭД формирует необходимый документ в электронном виде, подписывает его УКЭП и направляет Принимающей стороне через ЭД.

4.6.  Электронная цифровая подпись образуется путем добавления к электронному документу реквизита, полученного в результате криптографического преобразования информации с использованием средств электронной цифровой подписи и ключевой идентифицирующей информации.

4.7.  Стороны обязуются своевременно (не позднее следующего рабочего дня с момента получения документа) обмениваться извещениями/подтверждениями в электронном виде о получении и отправке документов по телекоммуникационным каналам связи.

 

5.   Ответственность сторон

 

5.1.  «Сетевая организация» не несет ответственности в случае указания «Заявителем» в системе «Личный кабинет» номера телефона, адреса электронной почты, владельцем которых «Заявитель» не является, а также в случае доступа третьих лиц к электронной почте и/или номеру телефона, указанному «Заявителем».

5.2.  «Сетевая организация» не несет ответственности и не осуществляет устранение неисправностей, возникших по вине оператора сотовой связи или в связи с выходом из строя оборудования, а также в связи со сбоями во всех системах, линиях связи, через которые проходит информация.

5.3.  «Сетевая организация» не несет ответственности:

- за недоставку смс-сообщения на номер телефона, указанного «Заявителем», в случае если это обусловлено причинами, не зависящими от «Сетевой организации»;

- за возможные убытки, причиненные «Заявителю» в связи с использованием системы «Личный кабинет», в том числе за возможные убытки, возникшие в результате исполнения «Сетевой организацией» ЭД, подписанных ПЭП «Заявителя» и вследствие допуска третьих лиц к использованию номера телефона, утраты номера телефона или какого-либо кода подтверждения.

5.4.  «Заявитель», осуществляя подписание ЭД и их направление через интернет, принимает на себя все риски, связанные с возможным несанкционированным доступом третьих лиц к системе «Личный кабинет».

5.5.  «Заявитель» самостоятельно несет ответственность за поддержку функций текстовых сообщений на номере телефона, а также и услугу смс-сообщений у оператора сотовой связи.

 

6.   Прочие условия

 

6.1. Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

6.2. Заявитель вправе в любой момент в одностороннем порядке отказаться от настоящего Соглашения, направив другой стороне письменное уведомление об отказе, подписанное уполномоченным лицом. Настоящее Соглашение будет считаться прекратившим свое действие по истечении 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения «Сетевой организацией» уведомления от Заявителя. В течение указанных 30 (Тридцати) календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭД.

6.3. Прекращение (расторжение) настоящего Соглашения не освобождает Стороны от исполнения ими своих обязательств, возникших до момента прекращения действия настоящего Соглашения, а также не влечет расторжение или прекращение действия договоров, соглашений и иных документов, подписанных ЭП.

6.4. Внесение изменений (дополнений) в настоящее Соглашение производится «Сетевой организацией» в одностороннем порядке. Уведомление Заявителя о внесении изменений (дополнений) в настоящее Соглашение осуществляется «Сетевой организацией» путем размещения указанных изменений (дополнений) на официальном сайте «Сетевой организации» (http://www.ooo-kenk.ru). Все изменения (дополнения), вносимые «Сетевой организацией» в настоящее Соглашение, вступают в силу и становятся обязательными для Сторон по истечении 30 календарных дней с даты размещения таких изменений (дополнений) на указанном сайте «Сетевой организации».

6.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.